Sếp liên tục thúc giục gửi báo cáo tình hình nhân sự, lương thưởng, KPI nhưng phòng Nhân sự rất mất thời gian thu thập dữ liệu từ nhiều đầu mối, nhiều file để tổng hợp!
Sếp yêu cầu giải trình vấn đề nhân sự nhưng người cũ nghỉ việc không bàn giao gì cho người mới! Chán nản vì tháng nào cũng vật vã làm thêm giờ để kịp tính lương và người lao động liên tục phản hồi về việc chi trả lương sai, thiếu
Từ khi nào, bộ máy nhân sự vốn là công cụ đắc lực phục vụ hoạt động kinh doanh lại trở thành áp lực cho người quản lý và là rào cản cho sự phát triển của doanh nghiệp? Với mong muốn tháo gỡ khó khăn trong vấn đề quản trị nhân sự tiền lương, tạo lợi thế cạnh tranh giúp doanh nghiệp vượt lên trong cuộc đua chuyển mình, HVTT – WF hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa bộ máy nhanh, gọn, hiệu quả
- Tính năng:
| STT | Chức năng | Ghi chú |
| I | Quản lý | |
| 1 | Hồ sơ nhân sự | – Cho phép tạo chỉnh, quản lý thông tin hành chính, sơ yếu lý lịch. |
| 2 | Thông báo chung | – Tạo thông báo gửi đến tất cả các nhân viên (Qua app mobile hoặc Web app). |
| 3 | Thông báo riêng | – Tạo thông báo gửi riêng cho từng người; – Cho phép chọn nhiều người cùng lúc để gửi . |
| II | Lịch làm việc | |
| 1 | Lịch công tác | – Cho phép tạo lịch công tác thủ công theo từng khoa, phòng. – Cho phép đăng ký lịch công tác từ app mobile. – Tổng hợp lịch công tác từ các thành viên và đăng ký từ mobile; – Cho phép chỉnh sửa để tạo lịch công tác hoàn chỉnh. |
| 2 | Tổng hợp lịch công tác | – Tổng hợp lịch công tác từ khoa, phòng; không cho phép chỉnh sửa. – Gửi duyệt lịch công tác (duyệt trên app mobile) và xuất bản lịch công tác đến các nhân viên. |
| 3 | Lịch trực | – Cho phép tạo lịch trực thủ công theo từng khoa, phòng. – Cho phép đăng ký lịch công tác từ app mobile. – Tổng hợp lịch trực từ các thành viên và đăng ký từ mobile; – Cho phép chỉnh sửa để tạo lịch trực hoàn chỉnh. |
| 4 | Tổng hợp lịch trực | – Tổng hợp lịch trực từ khoa phòng; – Không cho phép chỉnh sửa lịch trực. – Gửi duyệt lịch trực (Duyệt trên app mobile) và xuất bản lịch trực đến các nhân viên. |
| 5 | Chấm công | – Chấm công thủ công theo từng khoa, phòng. – Chấm công bằng app mobile. – Luân chuyển chấm công. |
| 6 | Tổng hợp chấm công | – Tổng hợp chấm công của các khoa phòng và chấm công bằng mobile. Không cho phép chỉnh sửa. – Gửi duyệt phiếu chấm công tổng hợp (Duyệt trên app mobile) và xuất bản phiếu chấm công đến các nhân viên và làm cơ sở để tính lương |
| 7 | Báo cáo | – Chấm công phân biệt rõ ở từng khoa: Ví dụ hôm nay có bao nhiêu bác sĩ đi làm, bao nhiêu bs nghỉ (lý do), bao nhiêu điều dưỡng làm, bao nhiêu điều dưỡng nghỉ, ….(tất cả chức danh luôn). |
| III | Tiền lương | |
| 1 | Nhập liệu lương | – Import bảng lương đã tính toán sẳn. Tất cả các cột trên bảng lương đều điền tự do (Không có ràng buộc tên cột, số lượng cột). – Import lương bổ sung (Lương ABC) |
| 2 | Đánh giá ABC | – Cho phép import đánh giá của nhân viên. – Cho phép import đánh giá của ban giám đốc. – Cho phép nhân viên tự đánh giá bằng app mobile. – Tổng hợp đánh giá, gửi duyệt đánh giá tổng hợp, phát hành đánh giá tổng hợp. |
| 3 | Tính lương | – Tính lương theo cài đặt trước và bảng chấm công. |
| 4 | Tổng hợp tiền lương | – Tổng hợp lương của các khoa, phòng – Gửi duyệt lương. – Phát hành lương đến app cho tất cả nhân viên. |
| 5 | Tạm ứng | – Danh sách phiếu tạm ứng. – Tạo chỉnh phiếu tạm ứng. – Cho phép tìm kiếm theo nhân viên, số phiếu, hình thức thanh toán, ghi chú. |
| 6 | Hoàn ứng | – Danh sách phiếu hoàn ứng. – Tạo chỉnh phiếu hoàn ứng. – Cho phép tìm kiếm theo nhân viên, số phiếu, hình thức thanh toán, ghi chú. |
| IV | Đào tạo | |
| 1 | Nhóm chương trình đào tạo | – Danh mục nhóm chương trình đào tạo |
| 2 | Chương trình đào tạo | – Danh mục chương trình đào tạo |
| 3 | Lớp đào tạo | – Tạo chỉnh lớp đào tạo – Danh sách học viên: Là nhân viên hoặc được mời từ nơi khác đến. – Danh sách giảng viên: Là nhân viên hoặc mời từ nơi khách đến. |
| 4 | Điểm danh | – Đối với nhân viên QR điểm danh sẽ gửi qua app; vào lớp học chỉ cần mở app quét vào lớp. – Đối với khách mời: Mỗi khách mời được cấp 1 QR; khi vào lớp dùng QR này quét vào. |
